escudito de facultad
Facultad de Medicina
Sección Reguladora de Trámite



COMO SE ADJUNTAN O DESGLOSAN LOS EXPEDIENTES
( EN EXPE+ SE AGREGAN )

Para adjuntar uno o más expedientes de alguna forma deben tener vinculación entre ambos y en general tratar de una misma temática , o uno ser antecedente del otro. En todos los casos desde el momento en que se decide adjuntarlos todas las actuaciones administrativas deberán ser documen-tadas o registradas en uno sólo de ellos y no alternativamente , como a veces ocurre. En general todas las registraciones se realizan en el que habitualmente se le denomina como el principal, o también se usa la expresión por " el que corre " .

Para ello hay que unir ambos expedientes por medio de un hilo por su extremo superior izquierdo como muestra la fig. 6.

Para desglosar expedientes es exactamente el proceso inverso al mencionado para adjuntar

Obsevación :

Cada expediente sigue manteniendo su identidad , es decir, el hecho de que uno esté adjunto al otro no implica que por ejemplo el foliado sea modificado, cada uno mantiene su foliatura tal cual , como si estuvieran separados.

Además hay que establecer en el último folio de cada uno de los expedientes la constancia de que se procedió a adjuntarlos , en lo posible la razón que impulsó a realizarla , o quien determinó que así se procediera. Por otra parte, a partir de este momento , como se expresó anteriormente, todo material que se adjunte o se informe etc., deberá hacerse en el expediente principal o como se mencionó por el " que corre las actuaciones ".-

Exactamente lo mismo hay que documentar en el caso de desglosar expedientes, debe de registrarse en el último folio , de cada uno de los expediente, la constancia de haber realizado, su razón o quien lo determinó.-